Információk a fogyasztóknak

Adatkezelési Tájékoztató

 

Tisztelt  Partnerünk!

 

             

A Core-Vill Systems Kft. (9163 Fehértó, Zrínyi u. 10.), mint adatkezelő (továbbiakban: Társaság), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja Önt, hogy az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk) rendelkezései a személyes adatok kezelését részletesen szabályozza. Az adatkezelés főbb szabályait ezúton ismertetjük Önnel.

 

A személyes adatok kezelésének jogszerűnek és tisztességesnek kell lennie. A természetes személyek számára átláthatónak kell lennie, hogy a rájuk vonatkozó személyes adataikat hogyan gyűjtik, hogyan és meddig használják fel, azokba hogyan és kik tekinthetnek bele.

A Társaság, mint adatkezelő az üzleti partnereinek, jogi személy esetén a jogi személy kapcsolattartóinak személyes adatait a fenti jogszabályoknak és a honlapjáról (http://core-vill.hu/) megismerhető Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzatának megfelelően kezeli.

 

  1. Értelmező rendelkezések

 

adatfeldolgozó

 

az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel

adatkezelés

a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés

adatkezelő

a Core-Vill Systems Korlátolt Felelősségű Társaság, valamint az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja

adatvédelmi incidens

a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi

adatok címzettje

az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak

érintett

az a Munkavállaló, természetes személy, akinek a személyes adatait kezelik

GDPR

az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)

harmadik fél

az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak

Info tv.

az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény

érintett hozzájárulása

az Érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel kapcsolatosan a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez

személyes adat

azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható

személyes adatok különleges kategóriái

a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok

 

 

  1. Az adatkezelésünk alapelvei

 

Társaságunk az adatkezelése során alábbi alapelveket követi:

  •            a személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint az Ön számára átláthatóan kezeljük.
  •            a személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük és azokat nem kezeljük a célokkal össze nem egyeztethető módon.
  •            az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, valamint csak a szükségesre korlátozódnak.
  •            Társaságunk minden észszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az általunk kezelt adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek, a pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítjük.
  •            a személyes adatokat olyan formában tároljuk, hogy Ön csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig legyen azonosítható.
  •            megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítjuk a személyes adatok megfelelő biztonságát az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szemben.

 

Társaságunk az Ön személyes adatait

  •            az Ön előzetes tájékoztatáson alapuló és önkéntes hozzájárulása alapján és csakis a szükséges mértékben és minden esetben célhoz kötötten kezeljük, azaz gyűjtjük, rögzítjük, rendszerezzük, tároljuk és felhasználjuk.
  •            egyes esetekben az Ön adatainak kezelése jogszabályi előírásokon alapul és kötelező jellegű, ilyen esetekben erre a tényre külön felhívjuk az Ön figyelmét.
  •            illetve bizonyos esetekben az Ön személyes adatainak kezeléséhez Társaságunknak, vagy pedig harmadik személynek fűződik jogos érdeke, például honlapunk működtetése, fejlesztése és biztonsága.

 

  1. Adatkezelésünk céljai

 

Cégünk több céllal kezelheti az Ön személyes adatait attól függően, hogy Ön vagy az Ön által képviselt jogi személy milyen természetű kapcsolatot létesít velünk.

Az Ön személyes adatai kezelésének céljai a következők lehetnek:

  •            Üzleti kapcsolat tervezése, létrehozása, például kommunikáció, üzleti találkozó formájában.
  •            Árajánlatok, üzleti ajánlatok befogadása vagy megtétele, szerződéskötés.
  •            Szerződések teljesítéséhez szükséges lépések megtétele, munkafolyamatok végrehajtása, dokumentálása, mint például megrendelések lebonyolítása, termékek, szolgáltatások leszállítása és átvétele, pénzügyi kötelezettségek rendezése.
  •            Üzleti kapcsolat értékelése és fejlesztése például vevő vagy szállító elégedettség felmérés formájában.
  •            A cégünk területén folyó munkavégzés és tartózkodás biztonságos feltételeinek, körülményeinek fenntartása, ellenőrzése vagyon-, munka- és egészségvédelmi szempontból.
  •            Toborzás, potenciális munkaerő kiválasztása például álláshirdetésekre beérkező önéletrajzok, motivációs levelek, állás interjúk és munkalélektani vizsgálatdokumentumai feldolgozásának formájában.
  •            Rendezvények, különleges események szervezése, lebonyolítása, dokumentálása, például partnertalálkozók, pályázatok és kapcsolódó fotók, felvételek formájában.
  •            Jogi kötelezettségek, hatósági adatszolgáltatások teljesítése.
  •            Jogviták, peres ügyek kezelése és rendezése.

 

 

  1. A kezelt adatok köre

 

A fent részletezett adatkezelési célok megvalósítása érdekében cégünk jellemzően a következő személyes adatokat kezelheti:

  •            Kapcsolattartási adatok, mint például: név, beosztás, telefonszám (vonalas és mobil), e-mail cím, fax-és postacím.
  •            Üzleti és egyéb együttműködés során keletkező vagy ahhoz szükséges adatok és információk, mint például: aláírás, üzleti igények, állásfoglalások, üzleti tranzakciók adatai, különleges azonosítók (pl. kamarai azonosító szám).
  •            Pénzügyi tranzakciók lebonyolításához szükséges adatok, mint például: adóazonosító jel (magánszemély esetén), bankszámlaszám.
  •            A biztonságos és jogszerű munkavégzés felügyeletéhez, koordinálásához szükséges információk, mint például általunk előírt biztonságtechnikai oktatásokra, vizsgákra vonatkozó információk, egészségügyi alkalmasság érvényessége, tevékenységi engedélyek, végzettséget és képesítést igazoló dokumentumok.
  •            Különböző eseti események (pl. baleset, előírásaink megsértése) kivizsgálásához kapcsolódó adatok, ha Ön vagy az Ön által képviselt jogi személy esetlegesen érintett ilyen eseményekben.
  •            Iskolai végzettséget, szakmai képesítést alátámasztó bizonyítványok, dokumentumok.
  •      Általunk szervezett rendezvényeken készített kamera- és fényképfelvételek.
  •      Nyilvánosan elérhető üzleti információk, például céginformációkban, médiumokban megjelenő, szabadon hozzáférhető adatok.

 

 

1